Reiseregning – gratis mal til utskrift
En enkel reiseregning på papir: fyll ut dato, fra/til, type utlegg, beløp og bilag. Valgfri kolonne for km/bilgodtgjørelse.
Forhåndsvisning
Slik bruker du reiseregningen
- Steg 1: Velg antall utgiftsposter og om du vil vise kolonnen for km/bilgodtgjørelse.
- Steg 2: Klikk «Åpne mal» – reiseregningen åpnes i et nytt vindu.
- Steg 3: Skriv ut eller lagre som PDF med Ctrl+P / Cmd+P.
- Steg 4: Fyll inn navn, periode og formål øverst på siden.
- Steg 5: Legg inn én rad per utgiftspost: dato, fra/til, type, beløp og bilag.
- Steg 6: Noter sum og signer nederst.
Fordeler med denne reiseregningen
- Ryddig tabell: Én rad per utgiftspost – lett å fylle ut for hånd.
- Klar toppseksjon: Navn, periode og formål samlet øverst på siden.
- Valgfri km-kolonne: Slå på kolonnen for km/bilgodtgjørelse hvis du har behov for det.
- Signaturfelt: Plass til underskrift for ansatt og evt. godkjenner.
- Gratis å bruke: Åpne, tilpass og skriv ut uten registrering.
Reiseregning passer for
Frilansere og ENK
Logg reiseutgifter og bilag samlet på én side per periode.
Ansatte
Lever en oversiktlig liste over reisekostnader til arbeidsgiver.
Konsulenter og prosjektarbeid
Samle utgifter per formål eller prosjekt på én utskrift.
Tips til bruk av reiseregningen
Samle kvitteringer fortløpende og gi hver utgift en bilagsreferanse (f.eks. 1, 2, 3) som matcher raden i tabellen.
Før reiseregningen så tett på turen som mulig – da husker du fra/til og formål bedre, og unngår mangler.
Dobbeltsjekk sum og signatur før du leverer, og slå på km-kolonnen hvis du skal føre bilgodtgjørelse.
Ofte stilte spørsmål om reiseregning
Hva bør en reiseregning inneholde?
Det varierer etter situasjon og hva reiseregningen skal brukes til. Vanligvis noterer man dato, fra- og tilsted, type utlegg, beløp og bilag – men kravene kan være ulike avhengig av arbeidsgiver, bransje og regelverk. Sjekk med regnskapsfører eller Skatteetaten hva som gjelder for deg.
Hvorfor er bilag en egen kolonne?
Bilagsreferansen knytter utgiftsposten til dokumentasjonen – for eksempel en kvittering. Hva som kreves av dokumentasjon avhenger av din situasjon; spør regnskapsfører eller arbeidsgiver om du er usikker.
Når bør jeg vise kolonnen for km/bilgodtgjørelse?
Det kan være aktuelt hvis du bruker egen bil på reise. Regler og satser varierer – kontakt regnskapsfører eller Skatteetaten for å finne ut hva som gjelder for deg.
Hva betyr «periode» i malen?
Periode er datointervallet reiseregningen gjelder for, for eksempel én uke eller én tur. Fyll inn det som passer for din situasjon.
Er malen juridisk gyldig?
Malen er et praktisk hjelpeverktøy for enkel notering – ikke et juridisk eller regnskapsmessig dokument. Ukemal.no gir ingen garanti for at malen oppfyller kravene i din situasjon. Kontakt regnskapsfører eller Skatteetaten for veiledning.
